Regulamin Studia Równonoc i Mała Noc

Regulamin Studio Fotograficznego Równonoc + regulamin Studio Mała Noc

Regulamin użytkowania powierzchni Studia Fotograficznego Równonoc i Mała Noc:

***Rezerwując studio klient akceptuję poniższy regulamin.

Studio ma prawo do edycji założonych rezerwacji.

Studio może być monitorowane kamerą, z zapisem zdarzeń przetrzymywanym na karcie pamięci nie dłużej jak 48H. Studio monitorowane jest oznaczone naklejką na drzwiach wejściowych.

Ważne! W budynku Równonocy znajduję się siłownia, która niekiedy utrudnia nagrywanie dźwięku, dlatego nasze studio jest przeznaczone przede wszystkim do sesji zdjęciowych.

a) Prosimy zapoznać się z zakładką sprzęt, aby podczas wynajmu nie zdarzyło się, iż nie ma czegoś na wyposażeniu.

b) Cyklorama jest traktowana jak tło, w przypadku poważnego zabrudzenia powierzchni naliczana jest opłata 150 zł.

c) Zużycie metra tła 30 zł, dziura w cykloramie 1000 zł.

d) Rezerwacja rozpoczyna się o godzinie wynajmu i kończy o godzinie zakończenia wynajmu. Przykładowo 08:00 do 10:00. Studio przed wyjściem należy doprowadzić do stanu z momentu wejścia.

– Nie wpuszczamy przed czasem w celu przygotowania się itp. przedłużenie rezerwacji jest równoznaczne z naliczeniem opłaty za kolejną godzinę wynajmu i jest możliwe tylko wtedy, kiedy studio nie jest wynajęte przez kogoś innego.

e) Studio zostawiamy w takim samym stanie jak odbieramy, meble na tych samych miejscach. Należy wziąć pod uwagę potrzebny czas na posprzątanie po swojej rezerwacji. (Nasz pracownik zawsze chętnie pomaga przy sprzątaniu). Za uciążliwe sprzątanie pozostawione po wyjściu (np. konfetti, psia sierść, plamy na meblach i podłodze) może zostać pobrana opłata w wysokości min. 50 zł. W studiach Mała Noc jest całkowity zakaz puszczania konfetti, jak również innych „atrakcji” których pozbycie się jest uciążliwe. Nie zezwalamy na odpalanie flar, zapalanie ognia, zimnych ogni, dymu o jakimkolwiek zapachu, czy zabawieniu. Proszę pamiętać, że studio po Państwa rezerwacji musi być gotowe na kolejną.  

f) Na miejscu w pomieszczeniu „biurowym” zawsze przebywa pracownik. Pracownik ten nie zawsze jest asystentem, jeśli życzą sobie Państwo pomocy (tj. ustawienie i obsługa lamp błyskowych) podczas wykonywania sesji, prosimy przy rezerwacji zaznaczyć opcję Asystent 1H, lub napisać w komentarzu. Może być doliczona opłata w zależności od Państwa potrzeb. *nie dotyczy studio Mała Noc.

g) Nie obsługujemy nietrzeźwych, nie pozwalamy na spożywanie alkoholu jak i palenie papierosów.

h) Studio nie odpowiada ze możliwe wypadki spowodowane złym użyciem szeroko pojętej aranżacji wnętrza. Prosimy o uważne korzystanie z przedmiotów, przedłużaczy itp.. Elementy aranżacji mogą być szklane, kruche, drewniane, ostre itp.. Mogą być również podłączone do energii elektrycznej. Prosimy o zgłaszanie do pracownika na miejscu wszelkich pytań o obsługę: sprzętu, lamp, fortepianu, przedłużaczy, okien, zasłon i innych przedmiotów znajdujących się w studio. Kary pieniężne za uszkodzenia/ubrudzenia mebli, aranżacji ruchomych jak i nieruchomych, także sprzętu dostępnego do użytku naliczane są do końcowego rachunku.

i) Studio Równonoc ma powierzchnie 75m2, w jednej chwili rekomendujemy nie więcej jak 10 osób biorących udział w rezerwacji.
Studio Mała noc ma powierzchnię 20m2, w jednej chwili rekomendujemy nie więcej jak 4 osoby biorące udział w rezerwacji.

Podczas okresu świątecznego dodatkowo posiadamy sale Bajkowy cyrk 30m2 jak i Leśny Czar 33m2 w obydwu przestrzeniach obowiązuję ten sam regulamin jak w pozostałych. 

j) Odwołanie rezerwacji jest możliwe zgodnie z wytycznymi dostępnymi na naszych stronach internetowych jak i regulaminie.

Święta Bożego narodzenia w Studiach 

Wynajmujący (osoba, na którą założona jest rezerwacja) jest zobowiązany niezwłocznie poinformować wszystkich uczestników sesji o następujących kwestiach:

– Aranżacja jest stworzona z rzeczy ruchomych, nieprzeznaczonych do zabawy, jak również nieprzeznaczonych do czynności “innych”, niż robienie zdjęć/wideo. Patrz również regulamin główny studio.

Szczególną uwagę należy zwrócić na:

• • Szklane bombki znajdują się na choinkach i na wstążkach,

• • Konie nie są w żaden sposób przytwierdzone do powierzchni, przez co mogą być niestabilne. Korzystanie (siadanie na nich) jest dopuszczalne jedynie dla dzieci nieprzekraczających 40 kg. wagi ciała. Jak również jest możliwe:

tylko pod bezpośrednią opieką osoby dorosłej i na własną odpowiedzialność.

• • Nie zaleca się skakania, stawania na kanapie, krzesłach, fotelach itp.

• • Szafa posiada we wnętrzu światełka pod napięciem, szafa nie jest przytwierdzona do ściany/podłoża na stałe. Drzwi można przymknąć.

• • Księżyc metalowy posiada ostre krawędzie, można na nim siadać maksymalnie w dwie osoby.

Księżyc również zaopatrzony jest w niezabezpieczone szklane żarówki pod napięciem.

• • Prosimy zachować szczególną ostrożność, jeśli na sesji towarzyszą Państwu zwierzęta, na podłodze/ścianach/choinkach znajdują się kable pod napięciem.

• • Na cykloramie można robić zdjęcia na boso lub w oklejonych taśmą butach, taśma znajduję się u pracownika studio. Zabrudzenie, zniszczenie cykloramy patrz: *regulamin cykloramy.

*Wszelkie uszkodzenia mogą skutkować pobraniem opłaty o równowartości zniszczonych przedmiotów.

§ 1 Postanowienia inne

1. 1. Studio Fotograficzne i sklep internetowy Równonoc-Studio, dostępny pod adresem internetowym www.rownonoc-studio.pl, prowadzony jest przez Equinox Studio Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, ul. Świeradowska 47, 02-662 wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000708500, o kapitale zakładowym 5000 zł., NIP 5213930151, REGON 389094726.

2. Niniejszy Regulamin skierowany jest zarówno do Konsumentów, jak i do Przedsiębiorców korzystających ze Studia/Sklepu i określa zasady korzystania ze Sklepu internetowego oraz zasady i tryb zawierania Umów Sprzedaży z Klientem na odległość za pośrednictwem Sklepu.

§ 2 Definicje

1. 1. Konsument – osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę w ramach Sklepu, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
   2. Sprzedawca – Equinox Studio Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Świeradowskiej 47, kod pocztowy 02-662, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000708500, o kapitale zakładowym 5000 zł., NIP 5213930151, REGON 389094726.
   3. Klient – każdy podmiot dokonujący zakupów za pośrednictwem Sklepu.
   4. Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta ze Sklepu.
   5. Sklep – sklep internetowy prowadzony przez Sprzedawcę pod adresem internetowym www.rownonoc-studio.pl
   6. Umowa zawarta na odległość – umowa zawarta z Klientem w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość (w ramach Sklepu), bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie.
   7. Regulamin – niniejszy regulamin Studio i Sklepu.
   8. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta składane za pomocą Kalendarza i Formularza Zamówienia i zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy Sprzedaży Produktu lub Produktów ze Sprzedawcą.
   9. Formularz zamówienia – interaktywny formularz dostępny w Sklepie umożliwiający złożenie Zamówienia, w szczególności poprzez dodanie Produktów do Koszyka oraz określenie warunków Umowy Sprzedaży, w tym sposobu płatności.
   10. Kalendarz – element oprogramowania Sklepu, w którym zaznaczać można datę i godzinę wynajmu.
   11. Koszyk/Kalendarz – element oprogramowania Sklepu, w którym widoczne są wybrane przez Klienta Produkty do zakupu, a także istnieje możliwość ustalenia i modyfikacji danych Zamówienia, w szczególności ilości produktów.
   12. Produkt – dostępna w Sklepie rzecz ruchoma/usługa będąca przedmiotem Umowy Sprzedaży między Klientem a Sprzedawcą.
   13. Umowa Sprzedaży – umowa sprzedaży Produktu zawierana albo zawarta między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Sklepu internetowego. Przez Umowę Sprzedaży rozumie się też – stosowanie do cech Produktu – umowę o świadczenie usług i umowę o dzieło.
   14. Produktem Czas wynajmu studia – określa się rezerwację daty i godziny wynajmu powierzchni studia.
   15. Kalendarz używany na stronie jest nam dostarczany przez firmę „Bookero” wszelkie nieprawidłowości prosimy zgłaszać do dewelopera kalendarza na stronie: https://www.bookero.pl/dziekujemy-za-kontakt.

       § 3 Kontakt ze Sklepem
       

   16. Adres Sprzedawcy: Warszawa ul. Bysławska 84 lok. 207
       I Ul. Poezji 19.
   17. Adres e-mail Sprzedawcy: kontakt@rownonoc-studio.pl
       kontakt@malanoc-studio.pl
   18. Numer telefonu Sprzedawcy: +48 739 988 650
   19. Numer rachunku bankowego Sprzedawcy 48187010452078107026290001
   20. Klient może porozumiewać się ze Sprzedawcą za pomocą adresów i numerów telefonów podanych w niniejszym paragrafie.
   21. Klient może porozumieć się telefonicznie ze Sprzedawcą w godzinach 08:00-16:00

       § 4 Wymagania techniczne
       Do korzystania ze Sklepu, w tym przeglądania asortymentu Sklepu oraz składania zamówień na Produkty, niezbędne są:

1. 1. Urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową.
   2. Aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
   3. Aktywny numer telefonu.
   4. Włączona obsługa plików cookies.

1. § 5 Informacje ogólne

1. 1. Sprzedawca w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w tym przerwy w funkcjonowaniu Sklepu spowodowane siłą wyższą, niedozwolonym działaniem osób trzecich lub niekompatybilnością Sklepu internetowego z infrastrukturą techniczną Klienta.
   2. Przeglądanie asortymentu Sklepu nie wymaga zakładania Konta. Składanie zamówień przez Klienta na Produkty znajdujące się w asortymencie Sklepu możliwe przez podanie niezbędnych danych osobowych i adresowych umożliwiających realizację Zamówienia bez zakładania Konta.
   3. Ceny podane w Sklepie są podane w polskich złotych i są cenami brutto.
   4. Na końcową (ostateczną) kwotę do zapłaty przez Klienta składa się cena za Produkt oraz koszt dostawy (w tym opłaty za transport, dostarczenie i usługi pocztowe), o której Klient jest informowany na stronach Sklepu w trakcie składania Zamówienia, w tym także w chwili wyrażenia woli związania się Umową Sprzedaży. *nie dotyczy rezerwacji.
   5. W przypadku Umowy obejmującej prenumeratę lub świadczenie usług na czas nieoznaczony końcową (ostateczną) ceną jest łączna cena obejmująca wszystkie płatności za okres rozliczeniowy. *nie dotyczy rezerwacji.
   6. Gdy charakter przedmiotu Umowy nie pozwala, rozsądnie oceniając, na wcześniejsze obliczenie wysokości końcowej (ostatecznej) ceny, informacja o sposobie, w jaki cena będzie obliczana, a także o opłatach za transport, dostarczenie, usługi pocztowe oraz o innych kosztach, będzie podana w Sklepie w opisie Produktu. *nie dotyczy rezerwacji.

1. § 6 Zasady składania Zamówienia

W celu złożenia Zamówienia należy:

1. 1. Zalogować się do Sklepu (opcjonalnie);
   2. Wybrać Produkt, datę i czas w kalendarzu na następnie kliknąć przycisk dalej/next/kup
   3. Zaakceptować regulamin klikając chackbox.
   4. Wybrać Produkt będący przedmiotem Zamówienia, a następnie kliknąć przycisk „Do koszyka” (lub równoznaczny);
   5. Zalogować się lub skorzystać z możliwości złożenia Zamówienia bez rejestracji;
   6. Jeżeli wybrano możliwość złożenia Zamówienia bez rejestracji – wypełnić Formularz zamówienia poprzez wpisanie danych odbiorcy.
   7. Wybrać jeden z dostępnych sposobów płatności i w zależności od sposobu płatności, opłacić zamówienie w określonym terminie, z zastrzeżeniem § 8 pkt 3.

1. § 7 Oferowane metody dostawy oraz płatności

Klient może skorzystać z następujących metod dostawy lub odbioru zamówionego Produktu:

– Odbiór osobisty dostępny pod adresem: ul. Bysławska 84, Warszawa 04-993 i ul. Poezji 19

Klient może skorzystać z następujących metod płatności:

– Płatność przy odbiorze.

– Płatność przelewem na konto Sprzedawcy.

– Płatności elektroniczne.

– Płatność kartą płatniczą.

Szczegółowe informacje na temat metod dostawy oraz akceptowanych metod płatności znajdują się na stronach Sklepu.

§ 8 Wykonanie umowy sprzedaży

1. 1. Zawarcie Umowy Sprzedaży między Klientem, a Sprzedawcą następuje po uprzednim złożeniu przez Klienta Zamówienia za pomocą Formularza zamówienia w Sklepie internetowym zgodnie z § 7 Regulaminu.
   2. Po złożeniu Zamówienia Sprzedawca niezwłocznie potwierdza jego otrzymanie oraz jednocześnie przyjmuje Zamówienie do realizacji. Potwierdzenie otrzymania Zamówienia i jego przyjęcie do realizacji następuje poprzez przesłanie przez Sprzedawcę Klientowi stosownej wiadomości e-mail na podany w trakcie składania Zamówienia adres poczty elektronicznej Klienta, która zawiera co najmniej oświadczenia Sprzedawcy o otrzymaniu Zamówienia i o jego przyjęciu do realizacji oraz potwierdzenie zawarcia Umowy Sprzedaży. Z chwilą otrzymania przez Klienta powyższej wiadomości e-mail zostaje zawarta Umowa Sprzedaży między Klientem a Sprzedawcą.

W przypadku wyboru przez Klienta:

1. 1. Płatności przelewem, płatności elektronicznych albo płatności kartą płatniczą, Klient obowiązany jest do dokonania płatności w terminie wskazanym np. na fakturze od momentu zawarcia Umowy Sprzedaży – w przeciwnym razie zamówienie zostanie anulowane.
   2. Płatności gotówką przy odbiorze osobistym przesyłki/usługi, Klient obowiązany jest dokonać płatności przy odbiorze.
      ————————————-

1. 1. W przypadku wyboru przez Klienta sposobu płatności przelewem, płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – od dnia uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
   2. W przypadku wyboru przez Klienta odbioru osobistego Produktu, Produkt będzie gotowy do odbioru przez Klienta w terminie wskazanym w opisie Produktu. O gotowości Produktu do odbioru Klient zostanie dodatkowo poinformowany przez Sprzedawcę poprzez przesłanie stosownej wiadomości e-mail na podany w trakcie składania Zamówienia adres poczty elektronicznej Klienta.
      ————————————-

1. 1. W przypadku wyboru przez Klienta sposobu płatności przelewem, płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – od dnia uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.
   2. W przypadku wyboru przez Klienta sposobu gotówką przy odbiorze osobistym – od dnia zawarcia Umowy Sprzedaży.

§ 9 Prawo odstąpienia od umowy

1. Rezerwacja terminu Rezerwacja sesji zdjęciowej zostaje potwierdzona po dokonaniu płatności. Płatność za rezerwację oznacza akceptację niniejszych warunków.

2. Sesje w okresie Świątecznym Rezerwacje wykonane na terminy w okresie 18.10–24.12.2025 (Mała NOC Studio) i 18.10.2025 – 16.01.2026 (Równonoc Studio) mają charakter bezzwrotny. W tym czasie zapotrzebowanie jest bardzo wysokie, a każde zarezerwowane miejsce oznacza odrzucenie innych zgłoszeń.
W przypadku rezygnacji z sesji w tym okresie nie przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.

3. Możliwość odstąpienia od rezerwacji w okresie Świątecznym W sytuacji odwołania rezerwacji w okresie świątecznym podejmujemy próbę znalezienia osoby na zastępstwo.
Jeśli termin zostanie odsprzedany innej osobie, kwota zostanie zwrócona w całości.

4. Sesje poza okresem Świątecznym Dla terminów poza okresem świątecznym obowiązują zasady:

• Odwołanie co najmniej 48 godzin przed terminem – zwrot 100%.

• Odwołanie 48–24 godziny przed terminem – zwrot 50%.

• Odwołanie mniej niż 24 godziny przed terminem lub niepojawienie się – brak zwrotu.

5. Przeniesienie terminu Jeżeli potrzebujesz zmiany daty i zgłosisz to z odpowiednim wyprzedzeniem, zawsze postaramy się zaproponować inny dostępny termin.

6. Podsumowanie Rezerwując termin, akceptujesz:
• zasady odwoływania sesji,
• zasady rozliczeń,
• charakter bezzwrotny rezerwacji w okresie Świątecznym.

Sesja ma konkretny termin → nie ma prawa do zwykłego 14-dniowego zwrotu (art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).

Dodatkowo:

Zwrotu płatności Sprzedawca dokona przy użyciu takich samych metod płatności, jakie zostały przez Konsumenta użyte w pierwotnej transakcji, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inne rozwiązanie, które nie będzie się wiązało dla niego z żadnymi kosztami.

§ 10 Dane osobowe w Sklepie internetowym

1. 1. Administratorem danych osobowych Klientów zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego jest Sprzedawca i system rezerwacji Bookero.
      2.Dane osobowe Klientów zbierane przez administratora za pośrednictwem Sklepu internetowego zbierane są w celu realizacji Umowy Sprzedaży, a jeżeli Klient wyrazi na to zgodę – także w celu marketingowym.
      3.Odbiorcami danych osobowych Klientów Sklepu internetowego mogą być:
      – W przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie internetowym ze sposobu dostawy przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora.
      -W przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Sklepie internetowym tj. Przelewy24.
      – Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
      4.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy Sprzedaży skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.

      §11 Postanowienia końcowe

1. Umowy zawierane poprzez Sklep internetowy zawierane są w języku polskim.

2. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności i dostaw – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Sprzedawca poinformuje Klienta z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o prawach konsumenta, ustawy o ochronie danych osobowych.

4. Klient ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. W tym celu może złożyć skargę za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.