Polityka Prywatności

# POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie www.rownonoc-studio.pl i podczas korzystania z usług Studia Fotograficznego Równonoc oraz Studio Mała Noc.

—

### 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest:
**EQUINOX STUDIO Sp. z o.o.**
ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa
KRS: 0000708500 (Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS)
NIP: 5213930151 | REGON: 389094726 | Kapitał zakładowy: 5 000 PLN
E-mail: kontakt@rownonoc-studio.pl / kontakt@malanoc-studio.pl

—

### 2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe przekazane w związku z korzystaniem z naszych usług oraz systemu rezerwacji. Wśród tych danych mogą znajdować się w szczególności:
* Imię i nazwisko,
* Adres e-mail,
* Numer telefonu,
* Adres zamieszkania lub adres prowadzenia działalności,
* Nazwa firmy oraz numer NIP,
* Wizerunek (w przypadku monitoringu wizyjnego w lokalu).

—

### 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pana / Pani dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. **Zawarcie i wykonanie umowy rezerwacji / sprzedaży usług** – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. **Wystawienie faktury, dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych** – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego.
3. **Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami** – co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. **Zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia (Monitoring wizyjny)** – części wspólne/powierzchnia studia mogą być monitorowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapis z kamer przechowywany jest maksymalnie do 48 godzin.

—

### 4. Odbiorcy danych osobowych
W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych:
* **Bookero** – dostawca zewnętrznego systemu rezerwacji online.
* **DialCom24 Sp. z o.o. (Przelewy24)** – operator obsługujący płatności elektroniczne i karty płatnicze.
* **Fakturownia Sp. z o.o.** z siedzibą przy ul. Juliana Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa (NIP: 5213704420, REGON: 362333847, KRS: 0000572426) – dostawca oprogramowania do fakturowania i operator przetwarzający dane na potrzeby wystawiania faktur/dokumentów księgowych.
* **Hostingodawca** – w zakresie przechowywania danych na serwerze i skrzynce e-mail.
* **Google LLC / Google Ireland Ltd.** – w zakresie usług Google Workspace (G-Suite).
* **Dostawca systemu CRM** – w celu organizacji pracy i identyfikacji klienta powracającego.
* **Biuro rachunkowe** – w zakresie prowadzenia obsługi księgowej.
* **Obsługa IT oraz podwykonawcy** – świadczący wsparcie techniczne.
* **Urzędy Skarbowe, organy państwowe, Kancelarie Prawne** – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub w celu ochrony przed roszczeniami.

—

### 5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google, może dochodzić do przekazywania danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych stosując mechanizmy zgodności, takie jak standardowe klauzule umowne lub programy certyfikujące.

—

### 6. Okres przechowywania danych
* Dane osobowe związane z realizacją rezerwacji przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających.
* Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku podatkowego).
* Nagrania z monitoringu przechowywane są nie dłużej niż przez 48 godzin.

—

### 7. Przysługujące Panu / Pani prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Panu / Pani następujące prawa:
* Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
* Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
* Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
* Prawo do ograniczenia przetwarzania,
* Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
* Prawo do przenoszenia danych,
* Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – **Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)**, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: **kontakt@rownonoc-studio.pl**. Zastrzegamy prawo do weryfikacji tożsamości przed realizacją wniosku.

—

### 8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek konieczny do dokonania rezerwacji oraz skorzystania z usług Studia.